REGLEMENT INTERIEUR 09/2013

 

 

Article 1 : champ d’application

Le présent règlement intérieur s’applique à tous les adhérents de l’association du Karaté Club de Firminy ainsi qu’à tous les invités ou visiteurs.

Sans être exhaustif, Il peut être modifié à tout moment par le bureau de l’association.

 

Article 2 : accès aux installations
Parking 

L’utilisation du parking est soumise aux règles du code de la route, au regard du nombre d’enfants adhérents de l’activité, il est vivement recommandé de circuler à vitesse très réduite dès le passage de la barrière.
La mise à disposition d’un emplacement de parking pour garer son véhicule n’implique ni la garde de celui-ci ni celui de son contenu.
Nous attirons l'attention des propriétaires de véhicules des risques qu’ils encourent à laisser des objets dans leur voiture.
Le stationnement n’est pas autorisé sur le terre-plein, le passage réservé aux urgences doit être maintenu libre.

 

Accès 

Personne ne peut accéder aux locaux en dehors des horaires attribués par la Ville de Firminy, sauf dérogations du Président de l’association

 

L’accès aux installations sportives est réservé :

- aux licenciés à jour de leur cotisation

- aux sportifs invités

- aux accompagnateurs des adhérents

 

Les accompagnateurs ou les visiteurs ne peuvent accéder aux vestiaires.

 

Toute personne en état d’ivresse, sous l’emprise de la drogue, ou sans tenue correcte et décente (été comme hiver) ne peut accéder aux installations sportives.

 

Animaux

Les chiens et animaux domestiques ne sont pas admis dans les locaux.

 

Ouverture et fermeture du club
Les jours et heures d’ouverture  correspondent aux heures d’entraînements, soit 10 minutes avant les séances.

Les horaires peuvent être modifiés, s’ils sont affichés à l’intérieur du club et sur le site internet.

 

Article 3 : formalités d’admission - inscriptions
L'inscription n'est effective que si la fiche d’inscription est complète, le certificat médical visé,  et le paiement de la cotisation totalement acquitté.

                                                                                         

Toute fiche d’inscription complétée, signée et suivie de toute cotisation réglée vaut acceptation du règlement intérieur.

 

Personne ne peut prétendre à s’inscrire sans s’être acquitté préalablement de toute dette envers le Karaté Club de Firminy.

 

Le Karaté Club de Firminy se réserve le droit de refuser l’adhésion ou la délivrance de licence à toute personne qui aurait précédemment contrevenu au présent règlement intérieur, ou a toute personne n’entrant pas dans le cadre de son enseignement.

 

Article 4 : cotisations – licence – assurances déclaration d’accident

 

Cotisations

Les paiements se font uniquement par chèques.

Les coupons sport, chèques vacances et la carte M’Ra  sont  acceptés.

 

Le règlement des cotisations doit se faire en une seule fois, au plus tard lors de la 2ème séance d’entraînement.

 

L’encaissement des chèques (3 au maximum pour une saison sportive) se fera en début de mois 15 de chaque mois, le dernier étant fixé au 15 avril.

 

Tout trimestre commencé est dû, les autres sont remboursables sur présentation d’un certificat médical, mais à la demande de l’adhérent, ou du responsable légal, ils ne peuvent être reportés sur la saison suivante.

Les trimestres d’une saison sportive se répartissent ainsi :

du 1er septembre au 31 décembre, du 1er janvier au 31 mars et du 1er avril au 30 juin.

 

Licence 

La licence FFKDA  et son assurance MDS « garantie de base accidents corporels » sont obligatoires pour pratiquer un sport au Karaté Club de Firminy.

Pour information il est rappelé que cette garantie s’élève à 0.75 € par licence et qu’elle est comprise dans les tarifs indiqués.

 

La licence permet la participation aux compétitions, aux différents stages et formations, la présentation aux examens des grades à partir du 1er dan, et la garantie minimum  de couverture assurance.

 

Tout titulaire de cette licence s’engage à respecter les statuts et règlements de FFKDA (textes officiels disponibles sur le site www.ffkarate.fr)

 

Assurances 

En application de la loi sur le sport, les adhérents sont informés de l’existence d’un contrat appelé SPORTMUT ayant pour objet de proposer des garanties complémentaires en cas de dommage corporel suite à un accident de sport en sus du régime de prévoyance de base conféré par l’acquisition de la licence FFKDA.

 

Le Karaté Club de Firminy a souscrit également à un contrat d’assurance des collectivités en complément.

 

Déclaration d’accident

L’adhérent victime d’un accident lors des entraînements ou des compétitions prendra contact avec le Président du Karaté Club de Firminy afin de faire la déclaration, cette dernière devant parvenir à la MDS sous 5 jours.

Lors des compétitions l’adhérent, son coach ou son accompagnateur exigera un écrit du médecin présent. Au service des urgences de l’hôpital ou lors de la première consultation il faudra obtenir un certificat médical pour la déclaration d’accident.

 

Article 5 : responsabilités

Responsabilité parents et tuteurs

Les parents et tuteurs d’enfants mineurs sont responsables de leurs enfants en dehors des heures de cours. La ponctualité de chacun étant de rigueur, personne n’est à l’abri d’un retard. Il est indispensable que les parents ne laissent pas sans surveillance leurs enfants devant le club, ils doivent s’assurer de la présence de l’éducateur sportif. 

 

Responsabilité de tout adhérent

Les pratiquants, les accompagnateurs, les visiteurs sont responsables financièrement des dégâts matériels qu’ils pourraient occasionner.

 

Pertes et vols dans les vestiaires
Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol dans l’enceinte sportive, lors des déplacements, des compétitions ou stages…

 

Cependant si un vol est constaté, les responsables de l’association ou les salariés peuvent inviter les adhérents présents à présenter le contenu de leurs poches et de leurs sacs, à l’exclusion de toute fouille corporelle. En cas de refus des adhérents de s’y soumettre, les responsables se réservent le droit d’alerter les services de polices compétents.

 

Article 6 : comportement

 

Chacun est tenu à un comportement respectueux de la quiétude des autres dans l’ensemble des installations du club.

 

Les accompagnateurs ou les visiteurs doivent observer le silence et s’abstenir de tout commentaire ou geste pouvant perturber la séance d’entraînement.

A tout moment l’éducateur sportif ou un responsable de l’association pourra leur demander de sortir des locaux.

 

En aucun cas il ne peut y avoir d’échanges verbaux entre les pratiquants se trouvant sur le tapis et les autres personnes. Si un adhérent en cours de séance à besoin de parler à une personne ne se trouvant pas sur le tapis, il doit demander à sortir, après avoir saluer il peut brièvement parler à voix basse avec son interlocuteur. Pour revenir dans la séance,

Il doit attendre l’invitation de l’entraîneur.

Il est entendu que ces interruptions ne peuvent pas se répéter, et qu’elles n’ont pas lieu d’être dans le cadre d’un coaching particulier.

 

Pendant l’entraînement et les compétitions les adhérents sont sous l’autorité de l’éducateur sportif, ils doivent se conformer à ses instructions.

Ils feront preuve de correction dans leurs comportements vis-à-vis de tout adhérent, officiel, visiteur ou accompagnateur.

 

Le fait d’adhérer ou de faire adhérer son enfant signifie reconnaître les compétences de la personne en charge de la séance. Personne ne peut donc se substituer à son autorité ou à l’éducation sportive qu’il propose. Si toutefois l’adhérent ou le parent juge que l’intégrité physique ou morale est en danger il en fera part en particulier, à l’éducateur concerné, puis au responsable pédagogique voire le Président si les circonstances l’exigent.

 

Retard aux entraînements

En cas de retard, il faut attendre à côté du tapis jusqu’à ce que le professeur fasse un signe d’invitation. Le temps d’attente est laissé à la discrétion de l’entraîneur.

 

Absence aux entraînements :

La courtoisie impose à chacun de prévenir de son absence.

Les absences répétées affectent la progression mais aussi la vie de groupe. Il sera tenu compte de ces aspects lors des évaluations des grades, des inscriptions aux compétitions et lors de la composition des équipes.

 

Article 7 : hygiène et sécurité

 

Il est interdit

-    de fumer dans l’ensemble des locaux.

-    d’introduire de l’alcool, de la drogue ou des produits dopants

-    de manger en dehors des temps ou des lieux prévus à cet effet

-    d’emporter des objets appartenant à l’association ou à ses membres sans autorisation

-    de se livrer à des activités à caractères commerciales, à but lucratif, religieux ou politique

-    de tenir des propos grossiers ou injurieux

-    d’apposer des inscriptions sur les murs, les sols, les plafonds, les portes ainsi que sur tout le matériel de l’association

-    de donner ou de recevoir des communications téléphoniques pendant les entraînements sauf autorisation ou cas de force majeure

-    de mâcher du chewing-gum pendant la séance

 

Vestiaires et douches : chacun veillera à la propreté des sanitaires.

Les adhérents sont invités à se changer dans leur vestiaire respectif.

 

Afin de préserver l’intimité de chacun, les portes doivent être fermées et personne ne peut être nu dans les vestiaires.

 

Les douches étant communes, chacun est libre de la prendre nu ou non. Cependant les douches sont accessibles par groupe d’entraiment, aussi un mineur ne peut être en présence de majeur(s) sous les douches collectives.

 

L’accès aux toilettes ne doit en aucun cas se faire pieds nus.

 

Le port de chaussures (tongs par exemple) dédiées à l’intérieur du dojo est obligatoire

 

Les sportifs doivent se présenter en cours en ayant une hygiène corporelle convenable :

         Corps propre, ongles (pieds et mains) coupés courts, cheveux longs attachés sans éléments pouvant blesser les partenaires, karategi propre sans être froissé.

 

Article 8 : tenues pendant les entraînements.

Nous faisons ici la différence entre les tenues de club et celles portées en compétition. Pour ces dernières une tenue officielle est précisée par un règlement spécifique consultable dans le règlement fédéral.

 

Tenue Karaté 

Un karatégi  (kimono spécifique au karaté) blanc, non déchiré, propre, uni, sans étiquettes commerciales, bandes publicitaire ou autres inscriptions exceptés le nom discret du propriétaire, le logo du club, les logos des partenaires institutionnels du club.

Les protections obligatoires ou conseillées par les enseignants.

Le tee-shirt est interdit sous le Kimono sauf pour les féminines ou dérogation. Il doit être de couleur blanche, sans inscriptions.

Les éducateurs sportifs pourront exiger le changement d’une tenue voire refuser l’accès à la séance à tout pratiquant dont la tenue ou les protections ne seraient pas conformes à l’éthique ou à la sécurité.

 

Pour toutes ces activités et lors des compétitions

Aucun bijou n’est autorisé (par exemple, la liste n’étant pas exhaustive : montre, bagues, boucles d’oreille, chaînes, bracelet, piercing…).

 

Article 9 : inscriptions aux compétitions

Calendrier 

Les dates, les horaires et les lieux de compétitions sont communiqués par voie d’affichage dans le dojo et le site Internet du club en début de saison et sont confirmés dans les semaines précédant celles-ci.

 

Inscriptions 

Chaque compétiteur non signataire d’une convention avec le Karaté Club de Firminy est libre de s’inscrire ou non aux différentes compétitions qui n’exigent pas de sélection préalable.

 

Lorsque l’entraîneur juge que le candidat n’a pas le niveau requis, il peut lui conseiller de retirer son inscription. Si l’adhérent souhaite se maintenir, il ne pourra en aucun cas bénéficier du même niveau de prise en charge (encadrement et financement) que les autres représentants du Karaté Club de Firminy.

 

Les inscriptions aux compétitions départementales ou de ligue se font par les adhérents eux-mêmes au plus tard le mercredi soir 10 jours avant la compétition sur le tableau prévu à cet effet ou par un message personnel écrit (texto, email) envoyé à l’entraîneur du Karaté Club de Firminy en charge de cette compétition.

La même démarche doit être observée pour les compétitions nationales ou tournois internationaux, seules les dates limites changent..

 

Absences aux compétitions

Chaque absence doit être signalée au plus tôt à l’entraîneur du club  en charge de la compétition concernée. L’adhérent qui ne préviendrait pas de son absence avant le départ du club, s’exposerait à ne plus être pris en charge (encadrement et financement) lors des manifestations suivantes.

Dans le cas d’une compétition par équipe, le partenaire s’absentant sans explication préalable et solidement motivée peut-être exclu du collectif.

Tout compétiteur absent à une échéance engageant financièrement le club s’acquittera de sa cote part.

 

Déplacements pour les compétitions

Quelque soit le niveau de la compétition inscrite aux objectifs du club, le Karaté Club de Firminy missionnera un coach sur place.

C’est à lui que revient la responsabilité sportive et administrative des compétiteurs du jour. Les parents et les accompagnateurs sont priés de limiter leurs initiatives pour le laisser conduire sa mission et son groupe sereinement.

 

Compétitions départementales et de ligue :

Aucune prise en charge financière des déplacements des compétiteurs ou de leurs accompagnateurs n’est envisagée par le Karaté Club de Firminy

Un départ commun peut être programmé au dojo, l’association du Karaté Club de Firminy n’est pas tenue d’organiser la répartition des enfants dans les véhicules,  ni de garantir un nombre suffisant de places lors d’un déplacement.

Aucun parent, accompagnateur, responsable ou salarié de l’association n’est contraint à conduire les compétiteurs dans son véhicule personnel ou celui de l’association.

 

Compétitions  inter région, nationales et tournois internationaux :

Pour les pupilles et benjamins nous accepterons jusqu’à 2 personnes accompagnantes, une participation de 50 euros pour la première personne et 100 euros pour la seconde sera demandée.

Pour les minimes et cadets seuls pour les championnats une personne pourra accompagner, une participation de 50 euros sera demandée pour la personne accompagnante. Pour les coupes nous emmènerons seulement les compétiteurs. Les personnes qui souhaiteront accompagner devront le faire par leur propre moyen et à leur frais.

Une participation de 30 euros par compétiteurs sera demandée pour les compétitions non sélectives.

Pour chacun des compétiteurs volontaires et non retenus par le professeur, la participation aux frais n’est pas prise en charge par le club.

 

Article 10 : grades examen et évaluation

Inscriptions aux passages de grades à partir du 1er dan

Toute inscription aux passages de grades est soumise à l’approbation de l’entraîneur en charge des grades.

Le dossier complet doit être apporté au club au plus tard le vendredi  au moins 30 jours avant la date d’examen.

Il est entendu que toute absence est à signaler au plus tôt.

 

Evaluation des grades de la ceinture blanche/jaune à la ceinture marron

Les dates sont fixées en fonction des apprentissages des groupes de niveau.

Il y a au moins une évaluation par an menée par l’entraîneur en charge des grades et /ou d’autres évaluateurs invités.

Il est possible de fixer d’autres dates pour les personnes ayant prévenu de leur absence.

 

Article 11 : communication

Le Karaté Club de Firminy communique avec l’ensemble des adhérents sous divers canaux :

-                          les éducateurs sportifs

-                          les tableaux d’affichages du club

-                          les feuilles remises en main propre

-                          le site Internet : http://kcfirminy.online.fr

-                          le courrier électronique : kcfirminy@online.fr

-                          l’assemblée générale à laquelle tous les adhérents doivent assister

 

Le Karaté Club de Firminy invite ou répond à la presse, elle communique aussi avec ses partenaires institutionnels et privés.

 

Toute fiche d’inscription validée vaut acceptation du droit à l'image sauf notification expresse de l’adhérent ou de son responsable légal s’il est mineur.

 

Article 12 : non-respect du règlement intérieur

Les membres du bureau et les éducateurs sportifs de l’association ont tout pouvoir pour faire appliquer le présent règlement.

 

Toute contravention au présent règlement intérieur entraîne la possibilité pour le Karaté Club de Firminy de décider d’un avertissement ou de l’interruption temporaire ou définitive de ses prestations, après avoir entendu les intéressés.

Le Karaté Club de Firminy se réserve le droit d’engager une procédure disciplinaire à leurs encontre.

En cas d’interruption temporaire, celle-ci n’entraîne en aucun cas le remboursement, de l’adhésion, de la licence et des trimestres entamés.

Le Karaté Club de Firminy se réserve le droit de refuser l’adhésion ou la délivrance de licence à toute personne qui aurait précédemment contrevenu au présent règlement intérieur, ou a toute personne n’entrant pas dans le cadre de son enseignement.

Toute fiche d’inscription complétée, signée et suivie de toute cotisation réglée vaut acceptation du règlement intérieur et droit à l'image sauf notification de votre part à l’association.

 

 

 

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